Успешно реализован проект внедрения «1С:Управление строительной организацией» в АО «Тулагоргаз». Автоматизировано 100 рабочих мест.

АО «Тулагоргаз» — газораспределительная организация (ГРО), ответственная за безаварийное и бесперебойное газоснабжение жилых и производственных объектов на территории Тульской области. Компания работает на рынке с 1954 года и сегодня входит в группу ООО «Газпром Межрегионгаз». В списке обслуживаемых АО «Тулагоргаз» объектов значатся 90 промышленных предприятий, 196 050 квартир и 143 котельные. Общая протяжённость эксплуатируемых сетей превышает 1511,08 км. Помимо основной своей деятельности, компания занимается торговым и сервисным обслуживанием газового оборудования, строительством и проектированием газопроводов, возведением котельных.

Для эффективного управления строительными работами на территориально распределённых объектах «Тулагоргазу» необходима была централизованная учётная система, которая позволила бы решить следующие задачи:

• организовать точный учёт материалов на строительных площадках;
• обеспечить своевременное снабжение строящихся объектов материалами и спецтехникой;
• упростить и ускорить подготовку управленческой отчётности;
• оптимизировать загрузку строительной техники и транспортных средств;
• сократить издержки предприятия.

В качестве программного решения для реализации проекта была выбрана конфигурация «1С: Предприятие 8. Управление строительной организацией». Данное ПО максимально точно соответствовало текущим и перспективным требованиям предприятия. Также при выборе автоматизированной системы управления деятельностью был учтён опыт её применения на других предприятиях энергетической отрасли и собственный опыт «Тулагоргаза» в использовании программных продуктов линейки «1С:Предприятие 8».

Внедрение было начато самостоятельно. Однако впоследствии «Тулагоргазу» потребовалась помощь опытных специалистов, и он обратился в ГК «СофтЭксперт». Это крупнейшая IT-компания на территории Тульской области, имеющая 10-летний опыт внедрения систем класса ERP на платформе «1С:Предприятие» и хорошо разбирающаяся в специфике автоматизации деятельности предприятий нефтегазовой отрасли.

На момент сдачи в промышленную эксплуатацию (октябрь 2017 года) система «1С:Управление строительной организацией» была развёрнута на 100 рабочих местах сотрудников АО «Тулагоргаз». Автоматизация охватила следующие направления деятельности:

• Налоговый учёт
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Казначейство, управление денежными средствами
• Учёт складских запасов
• Управление закупками
• Управление строительством, ресурсное планирование
• Управление основными средствами и ремонтами
• Управление взаиморасчётами с покупателями и поставщиками
• Управление розничной торговлей, подключение торгового оборудования
• Мониторинг и анализ деятельности предприятия

В результате внедрения удалось достичь следующих бизнес-эффектов:

• Налажен чёткий контроль за соблюдением календарного графика. Система позволяет анализировать ход выполнения работ и планировать сроки завершения последующих этапов реализации проекта.
• Календарные планы строительства теперь могут заполняться автоматически — на основе смет, которые ведутся в сметной подсистеме конфигурации или загружаются из MS Project.
• Материалы закупаются и поставляются на объекты вовремя, в точном соответствии с комплектовочной ведомостью. Простои сведены к минимуму.
• Сократились неликвидные складские запасы.
• Организация получила полный контроль за расходованием материально-технических ресурсов.
• Оптимизирована загрузка спецтехники и транспортных средств. Обеспечено оперативное планирование распределения и учёт перемещений техники по объектам строительства. За счёт автоматизации контроля планового техобслуживания и ремонта сократились простои спецтехники и автотранспорта. Снизились затраты на ГСМ.
• Скоординирована работа административных и строительных подразделений.
• Автоматизировано формирование полного комплекта управленческой отчётности по стандартам организации.
• Улучшен контроль за расходованием денежных средств, быстрее согласовываются заявки.
• Благодаря оптимизации ресурсов сократились сроки самого строительства.