«СофтЭксперт» автоматизировал складской учёт узловского торгового предприятия «Меркурий-Айс» с помощью решения «1С:WMS». Программный продукт развёрнут на 15 рабочих местах сотрудников предприятия, включая 12 терминалов сбора данных. Одновременно в системе могут работать до 10 человек.

ООО «Меркурий-Айс» — один из ведущих поставщиков товаров глубокой заморозки, мороженого и полуфабрикатов в Тульской области. Помимо основного направления, компания оказывает услуги транспортной и складской логистики. Предприятие сотрудничает с 1700 магазинами розничной торговли в различных регионах Центральной России и ещё 300 летними кафе. На сегодняшний день в распоряжении «Меркурий-Айс» находятся 2700 единиц современного низкотемпературного холодильного оборудования.

Предприятие располагает собственным складом площадью 5000 мЗ на 1248 паллета-мест в деревне Ольховец Новомосковского района. В целях ускорения сборки и отправки многочисленных заказов на рынок сбыта «Меркурий-Айс» на протяжении многих лет использует автоматизированную систему складского хранения, на складе работают электропогрузчики. Однако этих мер было недостаточно. С ростом товарооборота предприятие стало сталкиваться с проблемами, связанными с человеческим фактором: пересортицей товаров при отгрузке, длительным поиском нужных товаров на складе, задержками при погрузке автотранспорта. Для оптимизации управления складской деятельностью руководство «Меркурий-Айс» приняло решение внедрить систему WMS.

В качестве решения для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом». Этот продукт бесшовно интегрируется с ранее внедрённой учётной системой «1С:Управление торговлей». Немаловажное значение при выборе «1С:WMS» также сыграли следующие факторы:

• Охват программой всех складских операций с использованием терминалов сбора данных.
• Успешный опыт использования системы на складах других торговых предприятий.
• Большое количество компаний и специалистов, осуществляющих поддержку программ 1С.
• Относительно невысокая стоимость ПО и услуг внедрения.

Поставку и развёртывание программы было доверено проводить группе компаний «СофтЭксперт». Крупнейший IT-интегратор Тульского региона обладает подтверждёнными фирмой «1С» компетенциями в сфере внедрения систем класса ERP и 18-летним стажем автоматизации бизнес-процессов предприятий самых разных отраслей.

Информационная система сдана в промышленную эксплуатацию 01.10.2017. Автоматизировано 15 рабочих мест (из них 12 — терминалы сбора данных). Одновременно в системе могут работать до 10 пользователей.

Внедрение «1С:WMS Управление складом» позволило торговому предприятию «Меркурий-Айс» добиться следующих бизнес-эффектов:

• Отлажены процессы взаимодействия с торговыми представителями и оформление торговых операций.
• Повысился уровень прозрачности. По заявке закупщик может получить доступ к системе онлайн-мониторинга выполнения заказа.
• Автоматизированы все процессы складской логистики: контроль поставок, размещение по местам хранения, отбор товара по заказам, комплектация заказов, инвентаризация и др.
• Сотрудники склада оперативно подтверждают получение заданий на обработку складских операций с помощью терминалов сбора данных. Операторы распределяют задачи и отслеживают их выполнение со стационарных рабочих мест.
• Налажен эффективный обмен данными между системами «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «1С:Предприятие 8 WMS Логистика Управление складом».
• 24 торговых представителя, укомплектованные мобильными компьютерами, всегда владеют самой свежей информацией о наличии товаров на складе и при необходимости доводят её до сведения клиентов.
• Существенно сократилось количество ошибок сотрудников склада при выполнении операций с товаром.
• Ускорились процессы размещения поставок и комплектации заказов.
• Упростилась процедура инвентаризации.
• Повысилась конкурентоспособность предприятия на рынке.

В сотрудничестве с «СофтЭксперт» торговая компания «Меркурий-Айс» планирует реализовать систему мотивации персонала, основанную на данных программного продукта «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом».