Отдел сопровождения коммерческих организаций «СофтЭксперт» автоматизировал управленческий учёт на предприятии лёгкой промышленности ООО «БТК Трикотаж». Система «1С:ERP 2.4», позволяющая вести раздельный учёт по гособоронзаказу, развёрнута на 30 рабочих местах в 7 подразделениях компании.

ООО «БТК Трикотаж» — трикотажная фабрика, входящая в состав текстильного холдинга «БТК Групп» (Санкт-Петербург). Предприятие располагается в посёлке Новая Киреевка Тульской области. «БТК Трикотаж» специализируется на выпуске трикотажного полотна, верхнего и бельевого трикотажа, чулочно-носочной продукции. Общегодовой объём производства составляет 10 млн метров высококачественных трикотажных полотен различных видов и 17 млн единиц трикотажных изделий.

Продукцию «БТК Трикотаж» оптом закупают корпоративные клиенты, госструктуры. В настоящее время группа компаний является основным поставщиком трикотажных изделий для силовых ведомств РФ.
В структуру предприятия входят: цех трикотажного производства, швейный цех, вязальный цех, отделочный цех, склад готовой продукции, бухгалтерия и сопутствующие отделы.

В конце 2017 года руководство «БТК Трикотаж» приняло решение о внедрении информационной системы, которая позволила бы:

• получать детальную расшифровку себестоимости выпускаемой продукции;
• вести раздельный учёт при исполнении контрактов ГОЗ;
• сохранить применяемые на предприятии методики формирования себестоимости и распределения затрат.

Выбор пал на ERP-систему фирмы «1С», поскольку у работников «БТК Трикотаж» уже был опыт работы в программах на платформе «1С:Предприятие». На фабрике используется решение «1С:Зарплата и управление персоналом», администрируемое специалистами головного холдинга («БТК Групп»). Для достижения наилучшего эффекта автоматизации необходимо было интегрировать ERP-систему с «1С:ЗУП». Работы по внедрению было доверено проводить ГК «СофтЭксперт». Эта компания является постоянным сервис-партнёром «БТК Трикотаж» с 2016 года.

Сотрудники «СофтЭксперт» приступили к работе во второй половине февраля 2018 года, а уже 4 июня система была запущена в промышленную эксплуатацию. За 3,5 месяца решение «1С:ERP» было развёрнуто на 30 рабочих местах в 7 подразделениях компании: в бухгалтерии, кадровой службе, планово-экономическом отделе, производственных цехах, отделе продаж, закупок и на складе. Учёт по всем ключевым бизнес-процессам предприятия ведётся в системе. Сегодня сотрудники «БТК Трикотаж» работают в таких разделах ERP, как «Продажи», «Закупки», «Производство», «Склад», «Регламентированный учёт», «Переработка» и «Оказание услуг по переработке». В планах — внедрение модулей «Бюджетирование» и «Планирование».
Настроен типовой обмен между «1С:ERP» и «1С:ЗУП». Сведения по сотрудникам на сдельной оплате труда выгружаются в ЗУП. Там производится расчёт, и данные по начисленной з/п загружаются обратно в ERP.
Все поставленные цели в рамках реализации проекта были достигнуты. Фабрика «БТК Трикотаж» ведёт в системе раздельный учёт по гособоронзаказу, получает детальную расшифровку себестоимости выпускаемой продукции и эффективно распределяет затраты.