С 2027 года официальная поддержка «1С:УПП» будет полностью прекращена. Это означает, что разработчик перестанет выпускать не только функциональные обновления, но и критически важные доработки безопасности — что делает дальнейшую эксплуатацию системы потенциально уязвимой. Несмотря на это, многие компании до сих пор не спешат переходить на «1С:ERP».
Среди основных причин — высокая стоимость миграции, сложность адаптации под новые бизнес-процессы, привычность старого интерфейса и опасения, что переход нарушит стабильную работу уже отлаженных систем. Однако игнорирование модернизации может обернуться не только техническими, но и финансовыми рисками. В этой статье мы подробно разберём ключевые различия между «1С:УПП» и «1С:ERP», чтобы помочь вам принять взвешенное решение с учётом стратегических интересов предприятия.
Основополагающие различия в платформах
Начнем с основы — версии используемой платформы. «1С:УПП» работает на платформе 1С:Предприятие 8.2, тогда как «1С:ERP» построена на 1С:Предприятие 8.3 — это не просто смена версии, а переход на новое технологическое поколение. Платформа 8.3 обеспечивает значительно более высокую производительность, особенно в многопользовательской среде и при работе с большими объёмами данных.
Ключевые архитектурные улучшения 8.3 включают поддержку управляемых форм, которые обеспечивают более гибкий и современный пользовательский интерфейс, в отличие от классических форм 8.2. Также 8.3 предлагает расширенные возможности для веб- и облачных решений, включая полноценный веб-клиент и интеграцию с SaaS-сервисами.
Важно и то, что 1С:Предприятие 8.3 обеспечивает нативную поддержку Linux как для сервера, так и для клиентских приложений, что расширяет гибкость развёртывания ИТ-инфраструктуры. Кроме того, в 8.3 реализованы более современные механизмы безопасности, масштабируемости и интеграции (включая REST и OData), что критически важно для крупных и динамично развивающихся предприятий.
Таким образом, различия в платформенной основе напрямую влияют на функциональность, безопасность, производительность и долгосрочную жизнеспособность системы.
Сравнение учета
Хотя и «1С:УПП», и «1С:ERP» охватывают ключевые направления учёта — финансы, производство, логистику, закупки и продажи, — подходы к организации этих процессов существенно различаются.
«1С:УПП» ориентирована на средние промышленные и торговые компании и предлагает проверенный, но достаточно жёстко структурированный функционал. Учёт в ней ведётся по устоявшимся схемам, где гибкость настройки ограничена: например, производственные процессы настраиваются под типовые сценарии, а изменения требуют глубокой доработки конфигурации.
«1С:ERP» построена с учётом потребностей как среднего, так и крупного и диверсифицированного бизнеса. Здесь реализована многоуровневая модель учёта: можно вести учёт по юрлицам, дивизионам, проектам, МПЗ с разной степенью детализации. Особенно заметна разница в управлении производством — ЕРП поддерживает сложные маршруты, нормативное планирование, учёт незавершённого производства в разрезе статей затрат и гибкую калькуляцию себестоимости.
Также в ERP глубже проработаны финансовый и управленческий учёт: есть встроенные механизмы формирования консолидированной отчётности, межфилиального взаимодействия, бюджетирования и контроля исполнения. В УПП эти функции либо упрощены, либо требуют доработок.
Таким образом, если бизнес растёт, усложняется структура или появляются новые требования к прозрачности и контролю — «1С:ERP» становится не просто альтернативой, а необходимостью.
Управление торговлей
Ключевое отличие «1С:УПП» и «1С:ERP» в сфере торговли — это глубина проработки взаимоотношений с контрагентами и уровень интеграции торговых процессов с другими направлениями бизнеса.
В «1С:УПП» модули продаж и закупок решают базовые задачи: оформление заказов, управление остатками, расчёт цен и скидок, учёт взаиморасчётов. CRM-функционал здесь минимален — в основном хранение контактной информации и истории сделок. Всё ориентировано на оперативное исполнение, а не на стратегическое управление отношениями с клиентами и поставщиками.
«1С:ERP» подходит для компаний, где продажи и закупки строятся на долгосрочных партнёрствах, персонализированном подходе и прогнозировании. В ней заложены расширенные CRM-механизмы: сегментация клиентов, управление воронкой продаж, планирование взаимодействий, контроль SLA. Для закупок доступны инструменты оценки надёжности поставщиков, сравнения коммерческих предложений и учёта качества поставок.
Кроме того, в ERP процессы продаж и закупок тесно связаны с производством, логистикой и финансами: план продаж автоматически формирует потребность в сырье, а данные по закупкам влияют на кассовые разрывы и бюджетирование. В УПП такие связи возможны, но требуют ручной настройки и не всегда работают в реальном времени.
Таким образом, «1С:ERP» превращает продажи и закупки из операционной задачи в стратегический инструмент управления бизнесом.
Подходы к управлению производством
Различаются и подходы к производству. «1С:УПП» предлагает проверенную, но упрощённую модель управления производством, ориентированную на выполнение типовых операций: выпуск продукции по спецификациям, учёт материалов и трудозатрат, базовый контроль себестоимости. Планирование здесь в основном ручное — на основе заказов или прогнозов, введённых пользователем. Система подходит для предприятий с устойчивыми, несложными производственными циклами.
«1С:ERP» реализует интегрированную модель производственного планирования, основанную на принципах MRP (Планирование потребности в материалах) и нормативного учёта. В ERP можно строить детальные производственные планы с учётом загрузки оборудования, кадровых ресурсов, логистических ограничений и остатков на складах. Поддерживается многоуровневая спецификация, сложные маршруты, учёт незавершённого производства в разрезе статей затрат и гибкая калькуляция.
Ключевое преимущество ERP — сквозная связь между продажами, закупками, складом и производством: план продаж автоматически формирует потребность в материалах и запускает производственные задания. В УПП такие связи возможны, но требуют настройки и не всегда работают в реальном времени.
Складской учет и логистика
Складской учёт в «1С:УПП» и «1С:ERP» отличается не столько объёмом операций, сколько глубиной детализации, автоматизацией и интеграцией с логистическими процессами.
«1С:УПП» обеспечивает надёжный учёт прихода, расхода и остатков ТМЦ, поддерживает базовые единицы измерения, партионный учёт и простую ячейковую систему. Однако большинство операций требует ручного ввода или минимальной автоматизации. Управление перемещениями, резервированием и комплектацией часто строится на упрощённых сценариях и не учитывает сложные логистические цепочки.
«1С:ERP» предлагает современную модель складского учёта, соответствующую требованиям крупных распределённых предприятий. Здесь реализованы гибкие настройки зон и ячеек, правила размещения и подбора товаров, автоматическое резервирование по приоритетам, поддержка кросс-докинга и волновой комплектации. Система позволяет управлять многоэтапными логистическими цепочками: от поставки сырья до отгрузки готовой продукции, с учётом транспортных ограничений, сроков годности, сертификатов и других характеристик.
Кроме того, в ERP склад тесно интегрирован с закупками, продажами и производством: поступление материалов автоматически закрывает заказы поставщикам, а отгрузка — клиентские заказы. В УПП такие связи возможны, но работают менее прозрачно и часто требуют ручного контроля.
Таким образом, «1С:ERP» превращает склад из места хранения в управляемое звено логистической цепи, повышая точность, скорость и прозрачность операций — особенно в условиях высокой оборачиваемости и сложной номенклатуры.
HR: кадры и заработная плата
В «1С:УПП» модуль кадрового учёта и расчёта зарплаты решает базовые задачи: ведение штатного расписания, приём/увольнение сотрудников, начисление заработной платы по окладам и тарифам, формирование регламентированной отчётности. Функционал ориентирован на исполнение обязательств перед персоналом и контролирующими органами, но не предполагает глубокого анализа или стратегического управления персоналом.
«1С:ERP» интегрирует HR-процессы в общую систему управления предприятием. Здесь кадровый учёт тесно связан с планированием затрат на персонал, бюджетированием, производственными заданиями и оценкой эффективности. Например, трудозатраты по сотрудникам автоматически учитываются при калькуляции себестоимости продукции, а плановая численность — при формировании операционного бюджета.
Кроме того, в ERP доступны расширенные инструменты: учёт компетенций, планирование замещения, гибкие схемы премирования, интеграция с табелем учёта рабочего времени и системами контроля доступа. Это позволяет не просто платить зарплату, а управлять человеческим капиталом как ресурсом, влияющим на рентабельность и конкурентоспособность.
Работа с гособоронзаказами
Поддержка гособоронзаказа (ГОЗ) — одна из ключевых сфер, где различия между «1С:УПП» и «1С:ERP» проявляются особенно остро. Обе системы могут учитывать специфику ГОЗ, но делают это на принципиально разном уровне глубины, автоматизации и соответствия нормативным требованиям.
«1С:УПП» включает базовые механизмы для учёта по ГОЗ: выделение отдельных заказов, формирование отчётности по форме №1-ГОЗ и контроль целевого использования средств. Однако большинство процессов — от расчёта себестоимости до распределения косвенных расходов — требуют ручной настройки или доработок. Система не обеспечивает сквозного контроля жизненного цикла контракта и слабо интегрирована с производственными и финансовыми модулями в разрезе требований Минобороны.
«1С:ERP», напротив, изначально проектировалась с учётом строгих требований законодательства в сфере ГОЗ. В ней реализована специализированная конфигурация «1С:ERP для ГОЗ», сертифицированная ФСТЭК России. Она поддерживает полный цикл исполнения госконтрактов: от планирования и калькуляции до формирования регламентированной отчётности и контроля целевого финансирования. Все расходы автоматически распределяются по статьям затрат, учитываются ограничения по видам расходов, а данные о себестоимости продукции формируются в соответствии с методиками Минпромторга.
Кроме того, ERP обеспечивает сквозной учёт по каждому государственному контракту — от закупки материалов до отгрузки готовой продукции, с привязкой к КПП, КОСГУ, кодам целей и другим реквизитам, обязательным при работе с бюджетными средствами.
Итоги: таблица сравнения 1C:УПП и 1C:ERP
Выбор между «1С:УПП» и «1С:ERP» — это не просто смена программного продукта, а переход от операционной системы учёта к стратегической платформе управления бизнесом. С прекращением поддержки УПП с 2027 года вопрос миграции становится не желанием, а необходимостью — особенно с учётом рисков, связанных с отсутствием обновлений безопасности.
Важно понимать: переход на «1С:ERP» — процесс небыстрый. Он требует тщательного анализа текущих бизнес-процессов, переноса и чистки исторических данных, настройки новой функциональности, адаптации пользователей и, зачастую, пересмотра самих подходов к управлению. Затягивание с началом миграции увеличивает риски срыва сроков и вынужденного использования неподдерживаемой системы в критический период.
Переход на «1С:ERP» — это не разовая задача, а стратегический проект, требующий времени и ресурсов, но обеспечивающий долгосрочную устойчивость, прозрачность и конкурентоспособность бизнеса на годы вперёд. Начинать его лучше заранее — до наступления дедлайна.
