Специалисты «СофтЭксперт» завершили первый этап автоматизации деятельности инжиниринговой компании «Техноматикс».
15%
сотрудников на предприятии
5
автоматизированных рабочих мест
ООО «Техноматикс» предоставляет инжиниринговые услуги и поставляет гибкие технологические решения для автоматизации производственных процессов практически любой сложности, в том числе решения с использованием достижений современной робототехники.
Ситуация до начала проекта
В качестве системы автоматизации учета использовалась «1С:Комплексная автоматизация 8». В этой конфигурации были реализованы все основные задачи ведения регламентированного учета на предприятии, но оставался нерешенным самый главный вопрос – управление производством и затратами. Кроме того, важно было объединить в единой базе не только учетные подразделения, но и отдел продаж, закупок. Для этого руководством предприятия было принято решение провести автоматизацию управления предприятием на базе современного программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
В качестве партнеров на внедрение была выбрана группа компаний «СофтЭксперт», так как она обладает необходимым опытом внедрения систем такого уровня на крупных промышленных предприятиях.
Реализация проекта
Внедрение было начато в январе 2014 года. На первом этапе было принято решение об автоматизации коммерческого отдела (CRM и реализация), отдела материально0технического обеспечения и склада. Были выполнены работы по перегрузке данных из справочников ранее используемых систем. Разработана методика и инструкции пользователей по осуществлению деятельности в подсистеме CRM. Специалисты «СофтЭксперт» провели обучение сотрудников предприятия.
На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Управление запасами
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Наши специалисты перенесли в «1С:Управление холдингом» данные существовавшей ранее системы ведения учета на базе «1С:Бухгалтерия», исправили недочеты и критические ошибки, выполнили доработки по функционалу.
Для подчиненных организаций создан доступ в общую базу, в которой они должны заполнять свои данные по бюджетам и отправлять на согласование. Единый бюджетный процесс регламентирует сроки подготовки бюджетов и очередность.
В результате работа с бюджетами стала более прозрачной, появилась контролировать, кто на какой стадии находится, и управлять всем процессом, что позитивно отразилось в том числе на актуальности данных и оперативности из получения.
Результаты
В результате внедрения системы 1С:ERP 2 в компании ООО «Техноматикс» значительно улучшилось качество процессов, увеличился рост оборачиваемости складских запасов, снизились издержки.
Количество автоматизированных рабочих мест в «1С:ERP Управление предприятием 2» на данный момент составляет — 5 шт.
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождени
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Автоматизированы функции
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Взаиморасчеты с покупателями
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Управление ордерным складом
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ, Учет неотфактурованных поставок, Управление отношениями с поставщиками, Управление отношениями с клиентами (CRM)
Сопровождение
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
