Сравнение ERP и КА: подробный обзор

Рост бизнеса, усложнение производства или требования по отчётности по МСФО часто обнажают недостатки фрагментарных решений — УТ, БП, Бухгалтерия. В этот момент зачастую выбор идет между системами 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Обе системы построены на платформе 1С:Предприятие, но решают разные задачи. Отличие КА от ERP — в глубине управления: первая поддерживает учёт и базовую аналитику для среднего бизнеса, вторая — многоуровневое планирование, бюджетирование, международный учёт. Выбор влияет на скорость внедрения, TCO и возможности масштабирования. В статье — объективный разбор по функционалу, стоимости и применимости для реальных предприятий.

Что такое 1С:Комплексная автоматизация?

1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) — единая конфигурация для операционной автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса. Типовые сценарии применения включают:

• торговлю (опт, розница, дистрибуция),
• логистику и складские операции,
• простое производство и оказание услуг.

Система интегрирует функционал Управления торговлей, Бухгалтерии предприятия и ЗУП в единую информационную базу. Это обеспечивает сквозной учёт от поставщика до покупателя и исключает ручную сверку данных.

1С:КА снижает общую стоимость владения: лицензирование предсказуемо, обновления выпускаются регулярно, сопровождение не требует штатного ИТ-отдела. Программа эффективна при числе пользователей до 50–70 и отсутствии многоэтапных производственных циклов. Для компаний, ориентированных на стабильность и операционную эффективность, это сбалансированное решение — без избыточного функционала и скрытых издержек.

Что такое 1С:ERP?

1С:ERP — конфигурация для цифровой трансформации средних и крупных предприятий с развитой структурой и сложными бизнес-процессами. Основные отрасли применения: машиностроение, химическая и пищевая промышленность, фармацевтика, энергетика, холдинги.

Система поддерживает:

• многоэтапное производство с маршрутизацией и учётом давальческого сырья,
• сквозное планирование — от стратегического бюджета до оперативного цехового графика,
• двойной учёт по РСБУ и МСФО с возможностью консолидации по группе компаний.

Архитектура 1С:ERP рассчитана на высокую нагрузку:

• работа с базами данных объёмом свыше 1 ТБ,
• поддержка 200+ одновременных пользователей,
• гибкое распределение ролей и полномочий в многоуровневой структуре.

Решение требует вовлечения бизнес-заказчика на этапе проектирования, но даёт долгосрочный эффект: масштабируемость, прозрачность затрат и единое информационное пространство для принятия управленческих решений.

Общий функционал

Обе системы построены на единой технологической основе — платформе 1С:Предприятие 8.3 (и выше). Это обеспечивает совместимость на уровне архитектуры, языка запросов, прав доступа и инструментов администрирования. При переходе с КА на ERP сохраняется часть настроек и справочников, что снижает риски при миграции.

Функциональное сходство проявляется в базовых операционных модулях:

• CRM — управление взаимоотношениями с клиентами и лидами,
• Склад — учёт запасов, приход/расход, резервирование, инвентаризация,
• Торговля — заказы, отгрузки, возвраты, ценообразование,
• Казначейство — контроль ДС и ДР, лимиты, прогнозный кассовый разрыв,
• Кадры и зарплата — базовый расчёт, отпуска, больничные (без глубокой аналитики по центрам затрат).

Все эти модули используют единый информационный контур: данные о контрагенте, номенклатуре, договорах и остатках хранятся в одной базе и доступны во всех разделах без дублирования. Это обеспечивает целостность отчётности и сокращает время на формирование управленческих решений.

Ключевые отличия: подробный разбор по функциональным блокам

Далее мы разберем подробно все различия в подходах 1С:ERP и 1С:КА.

Управление производством

1С:КА поддерживает учёт выпуска готовой продукции и базовые спецификации — подходит для одностадийного или сборочного производства.

1С:ERP обеспечивает полный цикл производственного процесса: от планирования загрузки оборудования до учёта простоев и ТО.

Различия проявляются при масштабировании:

• 1С:КА: спецификация «изделие → комплектующие», без маршрута;
• 1С:ERP: маршрутная карта с операциями, исполнителями, нормочасами, глубоким учётом давальческого сырья и возвратных отходов.

Пример: при выпуске мебели на заказ в ERP можно заложить последовательность: раскрой → фрезеровка → покраска → сборка — с контролем времени на каждой операции и списанием материалов по факту выполнения. В КА учёт ведётся только по конечному результату. 

Бюджетирование 

В 1С:КА доступно лимитирование расходов и простое планирование по статьям.

1С:ERP реализует многоуровневое бюджетирование «снизу вверх» и «сверху вниз» с привязкой к операционным планам.

Ключевые возможности ERP:

• формирование цепочки бюджетов (CAPEX, OPEX, продаж, производства),
• интеграция с финансовым результатом и балансом,
• мониторинг отклонений по KPI в режиме реального времени.

Пример: при отклонении фактических затрат на сырьё от плана система автоматически рассчитывает влияние на рентабельность и предлагает корректирующие сценарии — без ручного пересчёта.

Международный учёт (МСФО)

1С:КА ведёт учёт только по РСБУ. 

1С:ERP поддерживает параллельный учёт по РСБУ и МСФО, включая пересчёт валютных остатков и корректировки справедливой стоимости.

Возможности ERP:

• формирование консолидированной отчётности по группе компаний,
• учёт внутригрупповых операций и элиминация,
• экспорт отчётности в XBRL.

Пример: холдинг с дочерними предприятиями в РФ и Казахстане может сформировать единую финансовую отчётность по МСФО за 3–5 дней, включая пересчёт по курсу ЦБ и корректировки по IFRS 16.

Учёт себестоимости

1С:КА рассчитывает себестоимость готовой продукции по усреднённым нормам.

1С:ERP обеспечивает гибкий расчёт:

• по центрам затрат (цех, участок, линия),
• по заказам (с учётом прямых и косвенных расходов),
• пооперационный учёт с распределением накладных расходов.

Пример: при производстве партии оборудования система распределит затраты не только по материалам, но и по амортизации станков, зарплате основного и вспомогательного персонала, энергопотреблению — с привязкой к конкретному заказу. Это позволяет точно оценивать рентабельность каждого контракта.

Сравнительная таблица: 1С:КА vs 1С:ERP

Таблица показывает: отличия не в наличии/отсутствии функции, а в глубине и гибкости механизма. Выбор зависит от того, нужен ли бизнесу инструмент контроля — или инструмент управления.

Стоимость, внедрение и TCO

Формирование TCO требует учёта не только первоначальных затрат, но и стоимости сопровождения, масштабирования и эксплуатации системы в течение нескольких лет.

На ноябрь 2025 года актуальные цены на лицензии (без НДС, электронная поставка):

• 1С:Комплексная автоматизация 2.5 (1 сервер + 10 рабочих мест) — 253 000 ₽;
• 1С:ERP Управление предприятием 2 — 662 800 ₽ за базовую поставку, плюс 8 500 ₽ за каждую дополнительную ПРОФ-лицензию (рабочее место). При этом стоимость одной клиентской лицензии будет существенно ниже, если покупать их комплектами (5, 10, 20 и т.д.)

По срокам:

• Типовое внедрение 1С:КА укладывается в 1–3 месяца — система готова к работе практически «из коробки» при минимальной адаптации.
• Внедрение 1С:ERP занимает от 4 до 12 месяцев — процесс включает глубокий анализ бизнес-процессов, проектирование архитектуры, многоэтапное тестирование и подготовку ключевых пользователей.

Поддержка:

• Для 1С:КА стандартным решением является ИТС ПРОФ (от 6 800 ₽/мес за место), дающий доступ к обновлениям, исправлениям и методическим материалам.
• Для 1С:ERP возможны расширенные условия сопровождения — например, SLA-гарантии с фиксированным временем реакции.

При росте бизнеса возможен плановый переход с 1С:КА на 1С:ERP. Часть данных (справочники, номенклатура, остатки) переносится штатными инструментами 1С, но учётные настройки, права доступа и отчётность, как правило, требуют ручной переработки под новую архитектуру.

Хотя ERP изначально дороже, при числе пользователей свыше 150 и наличии сложных производственных цепочек окупаемость наступает быстрее — за счёт повышения прозрачности затрат, сокращения простоев, минимизации ошибок в планировании и роста операционной дисциплины.

Как выбрать: пошаговая рекомендация

Выбор между 1С:КА и 1С:ERP начинается не с бюджета, а с анализа текущих процессов и стратегического плана. Основной критерий — соответствие системы реальным задачам бизнеса на ближайшие 3–5 лет.

Рекомендуем ответить на ключевые вопросы:

• Есть ли многоэтапное или серийное производство с маршрутизацией? → ERP 
• Требуется ли отчётность по МСФО, консолидация или работа с инвесторами? → ERP 
• Основной фокус — торговля, услуги, склад, до 50 пользователей? → КА 
• Планируется ли рост до 150+ рабочих мест или создание холдинга? → ERP или КА с чётким планом миграции 

Если ответ «да» хотя бы на два первых пункта — 1С:КА быстро исчерпает потенциал. Если бизнес стабилен, процессы стандартизированы, а приоритет — операционная эффективность — 1С:КА обеспечит нужный уровень контроля без избыточных затрат.

Важно учитывать не только текущую потребность, но и гибкость решения. 1С:КА проще масштабировать в рамках среднего бизнеса. 1С:ERP — в рамках корпоративной архитектуры.

Заключение

К счастью или к сожалению, универсального решения не существует, однако есть оптимальное для конкретной стадии развития. 1С:КА — эффективный инструмент для устойчивого среднего бизнеса с фокусом на операционную деятельность. 1С:ERP — стратегическая платформа для организаций, где управление масштабом, производством и финансами требует единого информационного пространства.