Для ООО «ЛЕТО ГРУПП» специалисты «СофтЭксперт» внедрили 1С:Зарплата и управление персоналом, автоматизировав расчёт зарплаты и кадровый учёт. Настроили механизм авансов, распределение затрат по табелям и интеграцию с банками. Компания получила единое пространство для кадров и зарплаты, повысила точность расчётов и упростила отчетность.
40
сотрудников
на предприятии
20
автоматизированных
рабочих мест
на 100%
автоматизирован расчет
зарплаты
Клиент
ООО «ЛЕТО ГРУПП» — один из ведущих российских производителей в секторе птицепереработки и пищевой промышленности. Предприятие, расположенное в Тульской области, входит в топ-3 региональных производителей по объёму выпуска. Компания работает по принципу полного цикла — от выращивания и переработки сырья до фасовки и дистрибуции готовой продукции под собственными брендами.
Цель и задачи
Цель проекта — повысить эффективность управления персоналом и точность расчёта заработной платы за счёт перехода на современную систему автоматизации на базе 1С: ЗУП.
Задачи проекта:
- внедрить единую систему расчёта заработной платы и учёта рабочего времени для всех подразделений предприятия;
- автоматизировать сложные мотивационные схемы и расчёт авансов, минимизировав ручные операции;
- автоматизировать сложные мотивационные схемы и расчёт авансов, минимизировав ручные операции;
- перенести данные из ранее используемых программ без потери информации и необходимости дублирования;
- настроить формирование регламентированной отчётности в соответствии с требованиями законодательства;
- повысить качество управления персоналом за счёт оперативного доступа к данным и планирования занятости сотрудников.
Ситуация до начала проекта
До начала проекта в компании учет заработной платы и управление персоналом велись с использованием разрозненных систем и локальных документов. Процессы включали ручной ввод данных, подготовку отчетности и управление различными мотивационными схемами, что отнимало значительное время у сотрудников и увеличивало риск ошибок.
С учетом численности компании и необходимости координации работы между отделами, существующая система не позволяла оперативно обрабатывать данные, формировать точные отчеты и гибко управлять занятостью и мотивацией персонала. Дополнительно сложность создавал учет распределения затрат по различным подразделениям и интеграция с другими системами, что затрудняло формирование сводной информации для руководства.
Реализация проекта
Проект охватил все ключевые процессы расчёта зарплаты и управления персоналом для 400 сотрудников, ускорив обработку данных и снизив риск ошибок.
Во время проекта провели следующие работы:
- настроили 1С: ЗУП с интерфейсами и правами пользователей, чтобы сотрудники сразу получили доступ к системе, а руководители могли контролировать процессы в реальном времени;
- перенесли данные из разрозненных систем и ввели начальные остатки, сохранив преемственность учета и исключив потерю информации;
- доработали механизм расчета авансов и распределения затрат по табелям, обеспечив точный расчет зарплаты и поддержку разнообразных мотивационных схем;
- интегрировали систему с банковскими сервисами и другими внутренними решениями, ускорив обработку финансовых операций и формирование отчетности;
- провели комплексное обучение персонала (индивидуальное, групповое и дистанционное) для быстрого освоения функционала и эффективного использования системы;
Результаты
Экономическая эффективность проекта:
-
20%сокращение времени на подготовку расчетов зарплаты и отчетности;
-
15%сокращение времени на подготовку расчетов зарплаты и отчетности;
- минимизация ошибок ручного ввода и дублирования данных;
- создание единого информационного пространства для всех подразделений, упрощение управления и контроля.
Рассчитаем стоимость и сроки
для вашей компании.
