Специалисты отдела внедрения «СофтЭкперт» параллельно с внедрением ERP-системы сторонним подрядчиком за 8 месяцев организовали переход на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Внедрение новой системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы повысило скорость расчета заработной платы и снизило риски ошибок, связанные с человеческим фактором.
3500
сотрудников
на предприятии
100
автоматизированных
рабочих мест
8
месяцев
на внедрение
Клиент
«Щекиноазот» — ведущий производитель промышленной химии с 70-летней историей. На предприятии работает более 3500 сотрудников.
Производит продукты промышленной химии:
- метанол, капролактам, циклогексан, жидкая углекислота, диоксида углерода пищевого, сухого льда и др.;
- нетканое термоскрепленное полотна типа спанбонд, вторичный полипропилен ионообменные мембраны,
- бытовая химия и химическое оборудование (электродиализные установки).
Продукция комбината получила награды: Знак качества XXI века, Знаки «Российское качество», звание «Лучшее предприятие-экспортер в сфере промышленного производства», медали и дипломы национальной премии «Золотой Меркурий».
Ситуация до старта проекта
У заказчика уже была система управления персоналом и расчета заработной планы «БОСС-Кадровик», которая интегрировалась с EPR-системой Axapta и внедряемой на предприятии ERP-системой от «1С».
Учитывая значимость процессов кадрового учета и расчета заработной платы, внедрение «1С:ЗУП КОРП» необходимо завершить в течение 12 календарных месяцев.
Основной запрос состоял в переводе ключевых бизнес-процессов на единую технологическую платформу 1С:Предприятие, как наиболее полно соответствующей функциональным требованиям заказчика и процессу импортозамещения. Кроме того, внедрение новой системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы должно было повысить скорость расчета заработной платы и снизить человеческий фактор при выполнении финансовых начислений.
Схема ИТ-ландшафта после внедрения
Цель и задачи
Цель — настройка и адаптация системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП) в рамках перехода на единую технологическую платформу.
Задачи:
- Автоматизировать процессы кадрового учета и управления персоналом.
- Автоматизировать расчет и начисление заработной платы, стимулирующих выплат, удержаний и других операций.
- Обеспечить формирование аналитической отчетности.
- Выстроить информационный обмен между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:ERP Управление холдингом».
Реализация проекта
В рамках проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:
- Решение задач обеспечения предприятия кадрами (подбор, анкетирование, оценка).
- Эффективное планирование занятости персонала.
- Учет кадров и анализ кадрового состава.
- Начисление и выплата заработной платы.
- Расширенная аналитика учета затрат на расчеты с персоналом.
- Исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
- Односторонняя интеграция с системой «1С:ERP Управление предприятием».
Исключительной особенность проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика — 8 месяцев.
Также следует отметить, что переход на расчет заработной платы в программном продукте «1С:ЗУП КОРП» выполнен специалистами «СофтЭксперт» параллельно запуску работы предприятия в системе «1С:ERP Управление предприятием» силами сторонней подрядной организации.
Результат
- В результате внедрения была создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела. Это позволило четко регламентировать процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии.
- Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов, чтобы посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости. Таким образом сведены к минимуму риски просрочки, обусловленные человеческим фактором.
- За счет автоматизации постановки поручений по документам и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки. Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.
- Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных. Повысилась точность пересылки электронных документов.
