Сократили финансовые потери, ускорили получение отчетности и повысили эффективность конструкторского бюро

До внедрения «1С:УПП» предприятие использовало устаревшие и несвязанные системы: «Бухгалтерия 7.7» (без поддержки), самописную конструкторскую базу и «1С:Зарплата и кадры 7.7». Это приводило к фрагментированности данных и большому объему ручных операций в ключевых процессах.

• Замедленные и трудоёмкие процессы. Формирование отчётности требовало ручного сбора и проверки данных из разных систем, что напрямую тормозило принятие управленческих решений.
• Финансовые риски. Регулярные ошибки в учёте заработной платы и денежных потоков вызывали задержки выплат, ошибки в бюджетировании и ставили под угрозу финансовую стабильность.
• Непрозрачность учета материальных ценностей. Отсутствие единого учёта приводило к потерям, неоптимальным запасам и затрудняло контроль за движением сырья от склада до цехов.
• Разобщённость отделов. Использование различных систем и форматов данными нарушало координацию между подразделениями, создавало дополнительные трудозатраты на согласование.

Всё это приводило к финансовым и операционным потерям. Кроме того, существующая система не имела критически важных инструментов для расчёта себестоимости, платежного календаря и отчётности в нужных аналитических разрезах.

В результате руководство приняло решение о комплексной автоматизации всех бизнес-процессов предприятия, чтобы создать единое информационное пространство, обеспечить прозрачность и управляемость всех операций, а также подготовить компанию к дальнейшему развитию и масштабированию.

Для реализации внедрения выбрали «1С:Управление производственным предприятием», так как это клиент-серверное решение закрывает потребности заказчика, обеспечивая централизованное хранение данных, высокий уровень безопасности и удобство управления информацией.

В качестве СУБД была выбрана PostgreSQL. Это решение входит в реестр отечественного программного обеспечения, что является ключевым требованием для предприятий с высокими стандартами информационной безопасности. Использование PostgreSQL позволило не только обеспечить стабильную работу системы, но и полностью соответствовать политике импортозамещения.

В рамках проекта была реализована комплексная интеграция 1С:УПП с существующей IT-инфраструктурой предприятия. Система была подключена к самописной конструкторской базе данных с настройкой регулярной выгрузки складских документов и документов передачи материалов в эксплуатацию. Одновременно был настроен механизм загрузки бухгалтерских проводок из файлов, формируемых в унаследованной системе 1С:Зарплата и кадры.

В результате проделанной работы была выстроена целостная экосистема управления данными, где 1С:УПП стала центральным звеном.

Была настроена автоматическая интеграция с существующей конструкторской базой данных. Это позволило организовать регулярную выгрузку документов передачи материалов в эксплуатацию и складских документов по установленному расписанию. В результате производственные подразделения получили возможность оперативно отражать движение материальных ценностей в единой системе, что значительно сократило время на оформление операций и повысило точность складского учета.

Также был реализован механизм загрузки бухгалтерских проводок из файлов, формируемых в программе 1С:Зарплата и кадры. Это решение обеспечило непрерывность учетных процессов в период перехода на новую систему и позволило сохранить исторические данные. Для предприятия это означало исключение двойного ввода информации, снижение количества ошибок и своевременное формирование регламентированной отчетности в переходный период.

Оптимизировали процесс получения данных для расчёта себестоимости продукции, что сократило время формирования отчётности. Это позволило производственным подразделениям оперативно анализировать структуру затрат и принимать обоснованные решения по ценообразованию.

Разработали для руководства специализированные отчёты в разрезах цехов, статей затрат и видов продукции. Внедрение таких отчётов устранило необходимость ручной обработки данных и предоставило дирекции инструмент для детального анализа финансовых показателей.

Уделили особое внимание внедрению механизма платежного календаря, который обеспечил ежедневный контроль денежных потоков и предотвращение кассовых разрывов. Данное решение позволило финансовой службе эффективно управлять ликвидностью и соблюдать графики платежей.

Реализовали автоматизацию расчёта баз распределения затрат согласно утверждённой методике предприятия. Это не только исключило ручные ошибки, но и гарантировало корректное формирование себестоимости в соответствии с отраслевыми особенностями производства.

Разработали специализированное автоматизированное рабочее место для казначея, ориентированное на работу с платежным календарем. Это позволило централизовать управление денежными потоками и исключить использование электронных таблиц. В результате повысилась оперативность обработки платежей и усилился контроль за ликвидностью предприятия.