Для производителя оборудования с филиальной сетью по всей России мы внедрили единую корпоративную ERP-систему, объединив ключевые бизнес-процессы и автоматизировав более 80% операций. Проект обеспечил прозрачность управления продажами, закупками, складом, финансами и расчётом себестоимости. Созданная система стала основой для дальнейшего роста и повышения эффективности предприятия.
320
сотрудников
на предприятии
20
автоматизированных
рабочих мест
>80%
процессов переведено
в автоматический режим
Цель и задачи проекта
Цель проекта — создание единой корпоративной информационной системы для комплексной автоматизации управления предприятием, повышения прозрачности бизнес-процессов и точности расчетов.
Задачи:
- автоматизировать управление продажами, закупками и складскими запасами;
- внедрить расчет себестоимости продукции методом ABC;
- настроить управление денежными средствами и казначейством;
- организовать регламентированный и управленческий учет;
- обеспечить интеграцию всех бизнес-процессов предприятия в единой системе.
Ситуация до начала проекта
До внедрения ERP-системы компания использовала разрозненные инструменты учета и локальные решения для управления различными направлениями деятельности. Это создавало серьезные операционные сложности и ограничивало возможности роста.
Ключевые проблемы:
- Разрозненные данные: отсутствие единой системы требовало ручного ввода и переноса информации между разными программами
- Изолированность процессов: финансовый учет, продажи, закупки и склад работали автономно, что приводило к расхождениям
- Длительная отчетность: формирование управленческой отчетности занимало несколько дней из-за консолидации данных из разных источников
- Неточные расчеты: расчет себестоимости продукции требовал значительных ручных усилий и содержал ошибки
- Слабый контроль: отсутствие единого информационного пространства затрудняло контроль за денежными потоками и запасами
Реализация проекта
Мы провели комплексное обследование бизнес-процессов компании, чтобы разработать оптимальную схему внедрения, что позволило учесть специфику работы распределенной сети и создать эффективную систему управления.
Выполнили настройку и адаптацию ERP-системы для 20 рабочих мест, разработав специализированные интерфейсы и разграничив права доступа, чтобы сотрудники разных подразделений могли работать максимально эффективно.
Обеспечили интеграцию всех ключевых модулей управления — от продаж и закупок до склада и производства, что создало единое информационное пространство и исключило необходимость ручного переноса данных.
Реализовали миграцию исторических данных и провели обучение пользователей, что позволило сотрудникам быстро освоить новые процессы и начать полноценную работу в системе сразу после запуска.
Автоматизированные процессы:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Складской учет
- Расчет себестоимости
- Денежные средства
- Регламентированный учет
Результат
Внедрение ERP-системы создало единое информационное пространство для управления предприятием с филиальной сетью по всей России. Автоматизация охватила ключевые бизнес-процессы от закупок до продаж.
Ключевые достижения:- Автоматизированы 20 рабочих мест в различных подразделениях.
- Внедрен точный расчет себестоимости продукции методом ABC.
- Внедрен точный расчет себестоимости продукции методом ABC. Обеспечена прозрачность складских запасов и финансовых потоков.
- Настроено комплексное управление продажами и закупками.
- Появился оперативный контроль над всеми бизнес-процессами.
- Управленческая отчетность формируется в режиме реального времени.
- Обеспечена прозрачность финансовых показателей.
Рассчитаем стоимость и сроки
для вашей компании.
