Мы внедрили «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на промышленном предприятии, чтобы перевести управление персоналом из режима ручного контроля в автоматический. В результате заказчик получил прозрачную систему расчета ФОТ, интегрированную с управленческим учетом, и минимизировал риски ошибок.
600
сотрудников
на предприятии
25
автоматизированных
рабочих мест
На 80%
меньше ошибок
в расчетах
Клиент
АО «Трансмаш» — промышленное предприятие с полным производственным циклом, выпускающее запасные части для железнодорожного транспорта и оказывающее услуги металлообработки. Штат из 600 сотрудников требует эффективной системы управления персоналом и расчета заработной платы. Масштабы деятельности и разнообразие процессов определяют высокие требования к автоматизации учета.
Цель и задачи
Цель проекта — создание централизованной и надежной системы управления персоналом, которая повысит оперативность учета и исключит ошибки в расчетах.
Задачи:
- автоматизировать расчет заработной платы для 600 сотрудников;
- настроить комплексный кадровый учет и анализ персонала;
- внедрить учет в области охраны труда;
- обеспечить бесшовную интеграцию с ERP-системой предприятия.
Ситуация до начала проекта
До старта проекта на предприятии для управления персоналом и расчета заработной платы использовалась конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 2.5». Она была значительно доработана под внутренние нужды, однако с января 2014 года официальная поддержка этой версии компанией «1С» была прекращена. В результате перед предприятием встал выбор: продолжить использование устаревшей системы с самостоятельными доработками или внедрить её актуальную версию.
Основные проблемы предприятия:
- Высокий риск ошибок: ручной ввод и перенос данных между разрозненными системами приводили к неточностям в начислениях и отчетности.
- Затраты времени: сотрудники были перегружены рутинными операциями и не успевали заниматься аналитикой и развитием процессов.
- Недостаток оперативной аналитики: руководству не хватало быстрого доступа к консолидированной информации по персоналу и фонду оплаты труда.
- Сложности с контролем: отсутствие централизованных инструментов осложняло ведение учета по охране труда и управлению кадровым резервом.
Реализация проекта
На этапе анализа мы детально изучили бизнес-процессы предприятия и разработали схему интеграции с ERP-системой, что позволило учесть все особенности работы с персоналом и обеспечить согласованность данных.
Провели комплексную настройку системы, создали специализированные интерфейсы и разграничили права доступа для 25 рабочих мест, благодаря чему каждый сотрудник получил удобный инструмент для решения своих задач.
Организовали бесшовную интеграцию с основной ERP-системой предприятия и выполнили перенос исторических данных, что обеспечило непрерывность учетных процессов и исключило необходимость двойного ввода информации.
Для успешного освоения системы провели дистанционное обучение пользователей и настроили методическую поддержку, что позволило сотрудникам быстро начать эффективную работу в новой системе.
Архитектура решения
1С:ЗУП КОРП (центральная)
- Расчет зарплаты
- 25 рабочих мест
- Аналитика
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Отчетность
Интеграция с ERP-системой предприятия
- Бесшовный обмен данными
- Исключение двойного ввода
- Непрерывность процессов
Результаты
Внедрение системы позволило создать единое информационное пространство для управления персоналом и автоматизировать все ключевые HR-процессы. Предприятие получило ощутимый экономический эффект и повышение качества управления кадрами.
Ключевые достижения:- снижение количества ошибок в расчетах на 90% благодаря исключению ручного ввода;
- ускорение формирования отчетности на 75% за счет автоматизации процессов;
- сокращение трудозатрат на 25-30% в подразделениях кадровой службы и расчета зарплаты;
- обеспечена полная интеграция с ERP-системой предприятия;
- создана основа для дальнейшего развития системы управления персоналом.
Рассчитаем стоимость и сроки
для вашей компании.
