Крупное промышленное предприятие федерального значения успешно обновило свою систему управления персоналом и расчета заработной платы благодаря переходу на современную версию программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».
3 500
сотрудников
на предприятии
75
автоматизированных
рабочих мест
7
интеграций с
корпоративными
системами
на 65%
быстрее расчёт заработной платы
Клиент
ПАО «НПО «Стрела» — предприятие полного цикла по разработке и производству радиолокационной техники. Располагает современными мощностями, включая цеха металлообработки, гальваники, чистые комнаты (более 1200 кв. м) и собственную лабораторную базу для испытаний и входного контроля.
Обеспечивает весь жизненный цикл продукции: от проектирования и серийного выпуска до гарантийного обслуживания и доставки.
Цель и задачи
Цель внедрения — автоматизация процессов управления персоналом и расчета заработной платы с использованием «1С:Зарплата и управление персоналом».
Задачи:
- Организовать централизованное управление персоналом с использованием возможностей 1С:ЗУП.
- Автоматизировать расчет заработной платы и начисления НДФЛ в соответствии с внутренними правилами предприятия.
- Внедрить механизм автоматического распределения зарплаты по заказам.
- Перевести ввод первичных данных (табель, сдельные наряды) в профильные подразделения.
- Обеспечить интеграцию с действующими учетными системами.
Ситуация до начала проекта
До старта проекта на предприятии для управления персоналом и расчета заработной платы использовалась конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 2.5». Она была значительно доработана под внутренние нужды, однако с января 2014 года официальная поддержка этой версии компанией «1С» была прекращена. В результате перед предприятием встал выбор: продолжить использование устаревшей системы с самостоятельными доработками или внедрить её актуальную версию.
Целевая архитектура информационной системы
Реализация проекта
Типовой функционал «1С:ЗУП 8 КОРП» полностью покрывает базовые потребности в управлении персоналом и расчете заработной платы, а гибкость платформы позволила адаптировать систему под уникальные процессы предприятия.
Также необходимо было учесть специфику расчета заработной платы на предприятии, для этого были выполнены настройки начислений и удержаний с необходимыми доработками типового функционала.
-
Переход на новую платформу и настройка расчетов
Обеспечен полный перенос и настройка всех начислений и удержаний в соответствии с внутренними правилами предприятия. В результате создан надежный инструмент для точного расчета зарплаты и соблюдения законодательных требований. -
Автоматизация первичного учета
Для распределения нагрузки и ускорения сбора данных были разработаны и внедрены АРМы для ввода табеля и сдельных нарядов непосредственно в подразделениях. Это позволило заказчику оперативно получать актуальную информацию и снизить количество ошибок. -
Механизм распределения зарплаты
Для упрощения сложного процесса распределения затрат было создано автоматизированное рабочее место с уникальным алгоритмом подбора заказов. Решение позволяет бухгалтерии выполнять данную задачу в несколько кликов, экономя время и минимизируя ручной труд. -
Интеграция с учетными системами
Организован бесперебойный обмен данными с бухгалтерской системой «1С:Предприятие 7.7» для корректного отражения зарплаты в учете. На предприятии была достигнута полная синхронизация данных между кадровым и финансовым блоками. -
Отчетность и аналитика
Разработан пакет специальных отчетов по сдельному заработку и кадровой аналитике, отвечающий уникальным требованиям заказчика. Руководство получило удобный инструмент для контроля ключевых показателей и принятия обоснованных управленческих решений. -
Специальный функционал
В систему были добавлены технические начисления и специализированные обработки, включая расчет «13-й зарплаты», для полного учета специфики предприятия. Это предоставило возможность гибко управлять сложными расчетами без ручных операций.
Результаты
Создана основа для дальнейшего развития HR-процессов: цифровизованы подбор персонала, аналитика и охрана труда. Благодаря автоматизации высвобождено до 30% времени ключевых специалистов, что позволило команде сосредоточиться на совершенствовании процессов, внедрении KPI и развитии производственных направлений.
Операционная эффективность- Процесс расчёта заработной платы ускорен на 65 %. За счёт автоматизации распределения по заказам, интеграций и переноса первичных данных в подразделения время закрытия расчётного периода сократилось.
- Повышена управленческая прозрачность. Формирование аналитических отчётов стало в быстрее, что обеспечило руководству оперативный доступ к данным по фонду оплаты труда и численности персонала.
- Минимизированы операционные и налоговые риски. Переход на актуальную версию ПО позволил снизить риск штрафов и претензий до нуля и обеспечить полное соответствие требованиям законодательства.
- Снижение затрат на сопровождение системы. Использование стандартного функционала 1С и отказ от устаревших доработок сократили расходы на техническую поддержку и обновления.
Рассчитаем стоимость и сроки
для вашей компании.
