В 2027 году 1С:УПП перестанет получать штатные обновления с учетом новых требований законодательства. Компаниям придется решить: продолжать сопровождать систему своими силами, вынести часть процессов в другие программы или переходить на новую конфигурацию.
В статье разбираемся, чем отличаются эти варианты, кому подходит каждый из них и как сравнить затраты, чтобы принять решение на основе экономики бизнеса.
Что изменится после окончания поддержки 1С:УПП
Поддержка 1С:УПП завершается в 2026 году. После этого возможности поддерживать систему в актуальном состоянии будут ограничены.
Сама программа не перестанет работать в 2027 году. Компании смогут запускать базу, проводить документы и пользоваться накопленными данными. Однако новые формы отчетности и изменения законодательства придется адаптировать самостоятельно или учитывать в другой системе
Чем больше в конфигурации доработок, тем выше затраты на их поддержку и проверку. Нужно заранее оценить стоимость разных сценариев и выбрать тот, который позволит бизнесу работать без лишних расходов и рисков.
Три основных сценария: какой выбрать
Варианты отличаются тем, какие задачи решают. Первый позволяет сохранить существующую архитектуру, второй снижает зависимость бухгалтерии и кадрового учета от УПП, третий предполагает полноценное обновление учетной системы.
Сценарий 1. Продолжить работу в УПП
Этот вариант подходит компаниям, которым необходимо выиграть время, подготовить бюджет перехода или сохранить сложные производственные процессы без резкого изменения привычной работы.
Однако сопровождение после окончания штатной поддержки – это не просто оплата услуг программиста. В бюджет нужно включить:
-
адаптацию отчетности и алгоритмов учета под новые требования;
-
исправление ошибок и тестирование изменений;
-
поддержку интеграций с другими системами;
-
обслуживание серверов, резервное копирование и восстановление после сбоев;
-
работу внутренних специалистов и зависимость от разработчиков, знающих систему.
Когда вариант оправдан: УПП работает стабильно, доработки описаны, специалисты доступны, а компания понимает, сколько стоит поддерживать систему и как долго планирует ее использовать.
Если же знания сосредоточены у одного разработчика, а стоимость изменений трудно спрогнозировать, продление эксплуатации может оказаться дороже запланированного. Чтобы снизить эти риски, важно наладить системное сопровождение 1С:УПП и параллельно оценить перспективы перехода.
Сценарий 2. Вынести регламентированный учет, УПП оставить производству
Необязательно сразу переносить все процессы предприятия в новую ERP. Можно разделить систему на два контура:
-
«1С:Бухгалтерия» – бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
-
«1С:Зарплата и управление персоналом» – кадровый учет и расчет заработной платы.
-
«1С:Управление промышленным предприятием» – производство, склад, закупки, продажи, оперативный учет и расчет себестоимости в пределах используемых функций.
Между программами настраивается обмен данными. Отдельно определяются правила закрытия месяца: где формируются первичные документы, как передаются проводки, как сверяются остатки и кто отвечает за расхождения.
Так можно перенести бухгалтерский и зарплатный учет в стандартные конфигурации 1С с регулярными обновлениями, а производственный учет пока оставить в УПП.
Когда вариант оправдан: в УПП накопилось много производственных доработок, а полноценный переход требует времени. При этом бухгалтерский и зарплатный учет можно отделить без потери контроля над данными.
Важно понимать, что это не окончательное решение проблемы УПП. Оно переносит часть рисков в более управляемый контур, но сохраняет расходы на сопровождение старой системы и добавляет затраты на интеграции.
Сценарий 3. Перейти на современную конфигурацию
Для производственных предприятий одними из основных вариантов является 1С:ERP или 1С:КА. Переход с 1С:УПП дает возможность не только заменить устаревшую конфигурацию, но и пересмотреть накопленные за годы доработки. Часть функций можно реализовать типовыми средствами, часть процессов – упростить.
Когда вариант оправдан: компания планирует развивать производство, нуждается в более прозрачном управленческом учете, сталкивается с ограничениями УПП или тратит слишком много ресурсов на поддержку нестандартных механизмов.
Полный переход потребует больше затрат на старте, зато позволит перейти на современную систему и не тратить деньги на постоянные доработки устаревшей УПП.
Пример реализации такого проекта — миграция с 1С:УПП на актуальную систему управления на предприятии ОПК.
Какие еще решения можно рассмотреть
Выбор зависит от сложности производственных процессов, требований к управленческому учету и глубины автоматизации. При сравнении вариантов стоит учитывать не только 1С и 1С:КА, но и 1С:УНФ — подробнее о различиях конфигураций, их преимуществах и сроках перехода рассказали в статье «Переход с 1С:УПП: аналоги, преимущества и сроки».
Как сравнить затраты: считаем TCO
TCO (Total Cost of Ownership) – совокупная стоимость владения системой за выбранный период. Для сравнения удобно взять три года и рассчитать все сценарии на одинаковом горизонте.
Для каждого сценария рассчитайте сумму первоначальных и регулярных расходов за три года. Внутренние трудозатраты тоже нужно включить в расчет, даже если они не отражаются в счетах подрядчика.
При оценке рисков можно использовать ожидаемые потери: вероятность события умножается на предполагаемый ущерб. Например, если сбой может привести к остановке производства, учитывайте не только стоимость исправления программы, но и возможные потери бизнеса.
Общая стоимость владения = первоначальные затраты + регулярные расходы за период + внутренние трудозатраты + ожидаемые потери от рисков.
Составьте три прогноза: оптимистичный, базовый и неблагоприятный. Так вы оцените влияние доработок, сроков проекта и доступности специалистов на результат. При этом ориентируйтесь не только на стоимость: каждый сценарий должен обеспечивать критичные процессы, корректность учета и восстановление работы после сбоев.
Что делать до окончания поддержки
Независимо от выбранного сценария, подготовку лучше начать с обследования УПП. Оно поможет определить объем доработок, зависимости между процессами, состояние интеграций и реальные ограничения системы.
- Проверить текущий релиз УПП, действующие договоры сопровождения и доступность необходимых обновлений.
- Составить перечень доработок и интеграций, определить их назначение и критичность.
- Выяснить, какие процессы требуют законодательных обновлений, а какие относятся к производственному и оперативному контуру.
- Определить целевой сценарий и рассчитать его стоимость на горизонте трех лет.
- Подготовить план переходного периода: ответственных, сроки, правила обмена данными, тестирования и резервного восстановления.
Чем раньше компания оценит состояние УПП и подготовит план дальнейших действий, тем ниже риск незапланированных расходов и сбоев в работе. Это позволит выбрать обоснованный сценарий перехода и обеспечить стабильность ключевых бизнес-процессов.
Заключение
Окончание поддержки 1С:УПП — повод оценить состояние системы, стоимость ее дальнейшего сопровождения и целесообразность перехода на новую конфигурацию. Выбор решения зависит от сложности производственных процессов, текущих доработок и бюджета предприятия.
В «СофтЭксперт» помогаем оценить риски, трудозатраты и подготовить план дальнейших действий — от сопровождения УПП до перехода на 1С.
