Когда нужно объединить регламентированный, управленческий и оперативный учет с производственным контуром, выбор 1С:ERP очевиден. Но что, если производства нет? Тогда стоит отказаться от внедрения в пользу не менее популярной «1С:Комплексная автоматизация»? Зависит от задач, которые бизнес планирует решить с помощью информационной системы.
В этой статье мы расскажем, где, кроме заводов, используется 1С:ERP, какие функции делают ее универсальной и закрывают специфические потребности бизнеса.
Каким компаниям стоит обратить внимание на 1С:ERP
ERP-система в большей степени ориентирована на средние и крупные предприятия, позволяя устранить разрозненность данных и создать единый информационный контур. Чаще всего ее выбирают, когда нужно организовать управление производством. Однако 1С:ERP окупает вложения и в других отраслях применения. Ниже — несколько примеров из практики.
Оптовая и крупнорозничная торговля
Задача: организация управления и автоматизация сквозных процессов, начиная от заказов поставщикам до отгрузки клиентам, а также работа с системой маркировки.
Используемые функции: мультискладской учет с адресным хранением, ABC/XYZ‑анализ ассортимента, автоформирование заказов по точке перезаказа, интеграции с системой «Честный знак» и сервисом 1С-ЭДО.
Результат: повысилась оборачиваемость и снизилась доля «замороженных» в товарах денег, сократились риски перезаказа и дефицита номенклатурных позиций, контроль за оборотом маркированных товаров стал проще.
Сервисные энергетические компании
Задача: повышение эффективности управления деятельностью энергосбытовой компании (закупки на оптовом рынке, учет реализации, обслуживание оборудования).
Используемые функции: типовые механизмы управления закупками и продажами, казначейство и бюджетирование с автозадачами и контролем подготовки, организация ТОиР, учет оборудования, заданий, приборов учета.
Результат: ускорилось получение отчетности, повысилась эффективность управления затратами и прослеживаемость на каждом этапе, сократились расходы на обслуживание объектов эксплуатации.
Группы компаний и холдинги
Задача: унификация отчетности для структуры с несколькими юрлицами, консолидация данных в единой системе и повышение эффективности взаимодействия между участниками ГК, сдача отчетности по МСФО.
Используемые функции: управление НСИ (единые справочники), сквозное казначейство с лимитами и платежным календарем, бюджетирование с построением цепочки бюджетов и аналитикой, трансляция счетов по МСФО.
Результат: сокращение рутинных операций, ручного ввода и ошибок при сборе данных, ускорение получения управленческой и оперативной отчетности, автоматизация сверки и распределения затрат между юрлицами.
Почему 1С:ERP подходит не только заводам
«1С:ERP Управление предприятием» — популярное решение для производственных компаний, но опыт наших клиентов доказывает, что система окупает себя и для других направлений бизнеса.
С одной стороны, в 1С:ERP есть функциональные модули и механизмы, которые делают ее универсальной для любой отрасли:
- управление нормативно-справочной информацией — база автоматизации и масштабирования, которая ускоряет и упрощает работу в системах с большими объемами данных;
- регламентированный и управленческий учет — ключевой модуль для формирования единой базы всех видов отчетности, к которому легко добавить блок учета по МСФО;
- управление закупками и договорами — основа для комплексной работы с поставщиками, включающая как автоматизацию закупочных процедур, так и детальную аналитику;
- CRM и управление продажами — блок для эффективного управления воронками, сделками, заказами крупных клиентов-юрлиц, включая контроль дебиторской задолженности.
С другой стороны, в 1С:ERP есть подсистемы, которые позволяют с минимальными затратами на внедрение закрыть специфические потребности бизнеса:
- бюджетирование — для компаний со сложной финансовой структурой полный цикл операций с контролем центров финансовой отчетности, цепочками бюджетов, автозадачами и аналитикой ;
- организация ремонтной деятельности — критически важный блок для сервисных организаций, позволяющий полностью автоматизировать ТОиР и вести учет объектов эксплуатации;
- МСФО — база для холдингов и компаний, привлекающих акционеров и инвесторов, с типовыми механизмами и функционалом для подготовки отчетности по международным стандартам.
Кроме того, ERP-решение на платформе «1С:Предприятие» имеет более продвинутую архитектуру в сравнении с тем же «1С:Комплексная автоматизация». Для бизнеса это означает, что любые доработки под специализированные задачи можно провести с меньшими затратами и рисками.
Как 1С:ERP закрывает внешние задачи бизнеса
«1С:ERP Управление предприятием» выступает в роли мастер-системы в едином информационном контуре компании. Интеграции же повышают эффективность работы в целом и помогают исполнить требования регуляторов.
Самые популярные внешние интеграции — с банками и сервисами ЭДО. Первые ускоряют закрытие кассового дня, позволяют выполнять прямые платежи и оперативно контролировать оплаты. Вторые закрывают потребность в юридически значимом обмене документами. Это типовые механизмы, не требующие существенных затрат на настройку.
Для непроизводственных компаний есть и другие полезные интеграции:
- с телефонией и CRM-системами — в систему можно сразу подгружать данные по себестоимости и маржинальности услуг из 1С:ERP для получения развернутой аналитики по работе с клиентами или открывать документы 1С, например, в «Битрикс24» для ускорения работы менеджеров;
- с интернет-магазинами и маркетплейсами — автоматическая выгрузка остатков и цен, загрузка заказов и другие обмены на практике экономят до 10-12 часов в неделю, а главное исключают ошибки ввода.
Заключение
Хотя 1С:ERP чаще всего используется на производственных предприятиях, система изначально разрабатывалась как комплексное решение, независимое от отраслевой принадлежности бизнеса. Дистрибуция и торговля, услуги и сервисное обслуживание, ЖКХ, проектирование, строительство, логистика — функционал ERP-системы позволяет эффективно использовать ее во всех этих сферах.
Да, стоимость решения может показаться значительной, но она окупает себя на этапе доработок. Большая часть потребностей уже учтена в типовом функционале, что ускоряет внедрение, а сама система гибко настраивается, поэтому ее проще и дешевле поддерживать.
Кроме того, если в дальнейшем бизнес будет масштабироваться или необходимы сдача отчетности по МСФО, полноценное бюджетирование или техническое обслуживание и ремонт, лучшего решения, чем ERP, не найти.
