Компания «1С» официально заявила, что конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием» снимут с поддержки в 2026 году. Законодательные изменения, который вступят в силу после декабря, уже не будут поддерживаться в системе. Для тысяч отечественных предприятий это означает необходимость выбора новой системы автоматизации.
В статье мы не только разберем альтернативы и этапы перехода, но и на конкретных примерах покажем, как проходят такие проекты в реальности, и ответим на популярные вопросы.
Почему переход с 1С:УПП нужно начинать прямо сейчас
Чем ближе крайние сроки перехода, тем выше спрос на услуги интеграторов и тем сложнее найти свободную команду профессионалов. Переход с УПП на ERP и другие актуальные версии — это комплексный проект, который требует времени. Порой в процессе переноса данных и смены конфигурации становится понятно, что времени требуется больше, чем ожидалось в самом начале.
Например, как это было в случае с федеральной сетью обувных магазинов (переход с SAP на 1С:ERP). Изначально мы планировали экспресс-внедрение. Предполагалось, что все работы будут произведены с марта по декабрь 2024 года. Но в ходе обследования выяснилось, что особенностей бизнес-процессов больше, чем ожидалось. После пересмотра стало понятно, что на полное завершение проекта потребуется 15 месяцев.
Начинайте переход с 1С:УПП заранее, чтобы у вас было время на тестирование, адаптацию и спокойное внедрение системы без авралов.
Какие существуют альтернативы
После того как принято решение о переходе с 1С:УПП, компания встаёт перед выбором новой учётной системы. Фирма «1С» предлагает несколько конфигураций, которые могут выступить в качестве замены. Выбор системы зависит от специфики бизнес-процессов, масштабов производства и требуемого функционала.
1С:ERP Управление предприятием 2
Это основная и самая мощная замена для 1С:УПП. Переход на 1С:ERP – решение для средних и крупных производственных компаний с комплексными бизнес-процессами.
Руководители и ответственные сотрудники получают полный набор инструментов для управления, операционной работы, учёта и отчётности — всё строго соответствует требованиям законодательства и реальным задачам бизнеса. В систему также встроены расширенные средства бизнес-аналитики.
По сравнению с зарубежными аналогами 1С:ERP внедряется в 1,5–2 раза быстрее и требует вдвое меньше трудозатрат. Лицензии, внедрение и поддержка обходятся значительно дешевле. На базе 1С:ERP доступно множество отраслевых решений для АПК, пищевой промышленности, строительства, недвижимости, проектного бизнеса, добычи и переработки полезных ископаемых, металлургии, ремонтного производства, энергетики, ЖКХ, транспорта, полиграфии, лесозаготовки и других сфер.
1С:Комплексная автоматизация (КА)
Конфигурация «Комплексная автоматизация» – один из вариантов для автоматизации малых и средних предприятий. 1С:КА интегрирует различные управленческие процессы в одно решение и подходит для пользователей, переходящих на интернет-формат.
Решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса – бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
Конфигурация идеально подходит компаниям, которые сейчас используют несколько разрозненных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учёте уже переросли возможности действующих информационных систем.
Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия, начиная с решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов, заканчивая созданием единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
Современное решение для всех видов малого бизнеса: торговли, услуг и производства.
Дает возможность вести регламентированную отчетность для ИП на УСН и патенте, для компаний на общей системе налогообложения – обмен с «1С: Бухгалтерией». Решение позволяет легко настроить учет под особенности вашего бизнеса.
Решение охватывает все ключевые направления: торговлю и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и кассу, кадровый учёт и расчёт зарплаты, производство и сборочные операции, а также аналитическую отчётность и CRM. Система строго соответствует законодательству — поддерживаются печатные формы, требования 54-ФЗ, ЕГАИС и других нормативных актов.
Доступна детальная статистика продаж и анализ прибыльности по заказам, товарам и направлениям деятельности. Обеспечивается контроль денежных потоков, а также взаиморасчётов с покупателями и поставщиками.
Как происходит переход с 1С:УПП
Мы в «СофтЭксперт» выстроили процесс так, что компания и ее сотрудники работают в штатном режиме, в то время как все данные организации сохраняются и переносятся в новую конфигурацию.
-
Обследование и анализ
На первом этапе мы погружаемся в ваш бизнес. Оцениваем настройки в 1С:УПП, собираем требования от подразделений и фиксируем уникальные доработки. Перенос бизнес-процессов из УПП в ERP и другие конфигурации сложный и ресурсоемкий, поэтому на начальном этапе важно оценить реальные масштабы работ и сформировать пошаговый план. -
Проектирование решения
Мы не просто меняем программу, а проектируем целевую архитектуру. Определяем, какие модули 1С:ERP вам нужны, как будут переноситься процессы и как настроить интеграции. Сначала мы моделируем функционал, выявляем функциональные разрывы и только потом приступаем к настройке. -
Перенос данных
Мы переносим нормативно-справочную информацию, остатки и документы с сохранением исторических данных. Перенос данных из УПП в ERP выполняется поэтапно, чтобы минимизировать риски потери или задвоения данных. Так было в проекте с обувной сетью, где из SAP сначала переносились справочки, затем мы перенесли начальные остатки по РСБУ, а после – данные управленческого учета. -
Настройка и адаптация
Настраиваем систему под специфику вашего бизнеса. Настройка — это процесс выбора нужных опций из числа уже существующих в системе. На этом этапе мы приводим систему в точное соответствие с учетной политикой и бизнес-процессами предприятия. Доработка необходима там, где функционал типовой системы не покрывает специфические потребности предприятия — в местах так называемых функциональных разрывов, выявленных на этапе моделирования. -
Обучение и запуск
Работа в 1С:ERP ведется параллельно с работой в 1С:УПП, чтобы поймать все неучтенные нюансы до того, как старая система будет отключена. В это время мы проводим обучение сотрудников, даем четкие инструкции и правила, помогаем освоить новую систему. После опытной эксплуатации и исправления всех неточностей происходит переход с УПП на ERP в промышленную эксплуатацию.
С какими подводными камнями мы сталкивались
Задача: Предприятие входит в реестр организаций ОПК, численность — более 400 человек. Работали в 1С:УПП, но поддержка заканчивалась. Руководство запланировало переход на 1С:ERP.
Подводный камень: Проект полного перехода на ERP разбили на две части. Первым этапом решили реализовать внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, после чего уже перейти на новую ERP-систему.
Как решили:- Сначала внедрили «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», не отключая УПП.
- Настроили двустороннюю интеграцию между ЗУП и старой УПП. Кадровые данные и расчёты синхронизировались в обе стороны.
- Когда ЗУП заработал стабильно, приступили ко второму этапу — внедрению 1С:ERP. Интеграция с УПП была спроектирована так, чтобы при переходе на ERP её можно было легко перенастроить, а не переписывать заново.
Автоматизировали 30 рабочих мест и 5 направлений учёта, увеличив скорость расчета зарплаты и снизив риск ошибок. Предприятие получило готовую связку 1С:ЗУП и 1С:ERP без потери данных.
Задача: Предприятие годами работало на 1С:УПП, которое мы же и внедряли, а затем сопровождали. Поддержка УПП заканчивается — нужно переходить на современную систему.
Подводный камень: Обычно внедрение зарплатного и кадрового учёта на новой платформе занимает 8–12 месяцев. Здесь же требовалось уложиться в полгода, да ещё и стартовать не с января, что усложняет перенос налогов и начислений.
Как решили:- Отказались от этапа проектирования. Команда «СофтЭксперт» уже знала предприятие вдоль и поперек, благодаря многолетней поддержке 1С:УПП. Это позволило сразу приступить к работе, пропустив этап моделирования и написания технического задания.
- Ограничились типовым функционалом «1С:Зарплата и управление кадрами». Крупные доработки отложили на этап техподдержки, что сократило сроки на 30% и снизило стоимость проекта.
- Разработали индивидуальный механизм переноса данных из УПП в новую систему. Типовой механизм работал некорректно при старте не с января — мы написали свой, который подгрузил все начисления и налоги за предыдущие месяцы.
Система запущена в промышленную эксплуатацию за 6 месяцев (июнь–ноябрь 2024). Мы автоматизировали 20 рабочих мест, на 20% ускорили получение управленческой и регламентированной отчетности. Внедрение 1С:ЗУП стало первым шагом к полному переходу на 1С:ERP.
